学习、交流、提高——中国湿地博物馆参加世博协上展览会的经验总结
11月7日——11日,国际博物馆协会第22届大会暨第25届会议在上海举行,这是我国第一次举办国际博物馆协会会议,作为三年一届的国际博协大会素有“博物馆的奥林匹克”之美誉,是全世界博物馆界交流与展示的盛会。本次会议得到党和国家领导的高度重视,在7日举行的开幕开幕式上,中共中央政治局委员、国务委员刘延东出席开幕式并作重要讲话,中共中央政治局委员、上海市委书记俞正声出席开幕式。为了让国际博物馆届同行了解中国湿地博物馆,我馆派出各部门业务骨干参加了本次国际展会,并在展会区搭建展位进行展示,通过“领导关怀、队伍建设、学术成果、社会教育、陈列展览、专题展览、同行交流”等7个方面生动而形象展示,让国际博物馆同行领略中国湿地博物馆建设成就与展示魅力,博得了广泛赞誉,尤其是博物馆独特的建馆理念和展览特色得到了来自世界各地博物馆代表的一致好评价。三天时间,一共吸引了122个国家的5000多人次的观众参观了我馆展位。
为了扩大我馆知名度,搞好本次参展展示,我馆陈博君馆长亲自挂帅,在今年年4月初就与国际博物馆协会会议筹备组进行联系,明确表示我馆参展愿望,并多次召集相关人员进行专题布置。为确保参展效果,我馆在展位选定、方案制订、深化设计、展位布展等方面做了大量详实而有效的工作:一是选定展位方面,通过与上海主办方联系,对大会展览会平面图的查看,选定了人流量集中的中心区域第一排展位;二是制订方案方面,首先是制订展示方案初稿,然后经过各部门多次的论证,选定展出内容和展示方式,确定展示方式简洁大气,力求突出我馆建馆理念,体现“低碳”概念;三是深化设计方面,请专业设计公司进行设计,在展位最显眼部位展出我馆外景巨幅照片,直接吸引各位代表眼球,提高参观欲望,版面图片文字展示设计活泼生动,同时还通过多媒体手段全方位展示我馆场景,达到图文并茂、音像俱全、同步宣传的目的;四是展位布展方面,组织方案与设计理念最后的实现,还得依靠现场的布展,虽然展位只有12平方米,参展人员也只有3 人,但为了充分展现我馆风采,三位工作人员进行了精心细致的进行布展,光多媒体展示位置就进行了调整5次之多,所有的摆设都恰如其分各就各位,特别是将我馆的吉祥物悬挂在展位上方,桌上摆放了鲜花,在铺设绿色绒布的桌面上摆放了我馆的水晶模型,一个简洁温馨、活泼生动、和谐完美的展位展示在大家面前,使我馆展位成为本次展会最亮丽的展位之一。
独具匠心、造型新颖的建筑外观,低碳环保、绿色生活的建馆理念,还有迷人可爱的吉祥物、精致生动的馆标,简洁大气展示手段,这些都成了我馆的亮点,深深吸引了各位代表与参展单位观众的眼球,博得了广泛好评。
在这次世博协大会里,我馆工作人员以主人翁的姿态及高度负责的态度,做好参展的每一项工作,从前期的方案策划,到参与馆里专家领导的讨论,到与设计公司进行深化设计修改,到展位布展施工,再到现场与国内外的同行联系与讲解,及大会期间的摄影、报道宣传,样样自力更生、出色的完成了各项任务。特别是我馆带去布展的物品有宣传册、馆刊《国家湿地》、水晶模型等,都是非常重的物品,由于世博物园安保与会展中心的原因,车辆无法直接到参展会场,很远的路程需要人工搬运,然而我馆工作人员充分发挥不怕艰苦,不怕苦的精神,既没有要求主办方帮忙,也没花钱请务工人员来搬运,而是采取“蚂蚁搬家”的形式分批分箱一点一点搬到参展会场。“他山之石,可以攻玉”,我们本次参展主要目的是学习其他博物馆的经验,因此收集资料也成了我们工作的目标,这次去参展时我们带了5大箱参展资料,回来时收集了6大箱资料,这些资料为我馆全体工作人员提供了丰富的学习内容。充分体现了高度的团体合作精神。
在展览会中,我馆还主动与其他博物馆进行了交流,积极地向其他博物馆宣传我馆情况,在交流过程中,有很多到过我馆的同行听说我们是中国湿地博物馆的工作人员,都啧啧称赞我馆先进的布展理念,超前的高科技多媒体运用。有一些国外馆的专家了解了我馆的高科技多媒体运用后,还多次表示要引进我馆的多媒体科技技术到他们博物馆。虽然赞扬声一片,但我们也清醒的认识到,其他博物馆有很多先进理念和管理经验值得我们学习,同时也给我们很多启示,值得我们借鉴:
一是强化对外宣传。本次会议的召开,让我们同一时间内看到了国际一流博物馆对外宣传的资料与方法,感受到其他博物馆极其重视对外宣传,并且宣传形式多样。就国内的山西博物馆、伪满皇宫博物馆的宣传资料册实现了多语言版本,在博物馆国际化的的背景下,起到了很好的交流沟通作用,还有很多馆对宣传资料实现了书本化,不仅介绍该馆的基本情况信息,还向观众介绍了标本文物的常识,同时还向观众征求意见建议,宣传手段多样并注重创新。
二是队伍建设系统化。在与其他博物馆领导交流时,让我们深有感触的是,这些博物馆都很重视管理人员与研究人员队伍建设,特别是对专业人员的管理,有系统发展计划,采用请进来,送出去等方法,提高专业人员管理素养,以提升博物馆的规格。特别值得一提的是在国外馆,尤其是像伦敦博物馆、法国博物馆这样的百年老馆,他们非常注重管理人员的提升,他们有一套非常完善、健全、成熟的管理体系与管理制度,在开发人才、用人、提人方面,都是有着非常规范、行之有效的设计方案。
三是社会教育活动多样化。社会教育活动是博物馆展示的延伸,要开展好社会教育与讲座活动,需要建立在有专门专家组的基础上的,有了专家组成员,才能让社会教育活动形式多样,不仅能对观众进行科普教育宣传,同时能提高本馆专业人员的水平。如上海博物馆等老馆,设有特展系列讲座、公众讲座、会员讨论、青少年活动讲座等教育,每周都吸引大观众入馆学习参观,在假期,还专门开展青少年培训等活动,让博物馆成为真正的第二课堂。
四是专题展览经常化。由于其他博物馆都有一定建馆历史,有丰富的馆藏,同时各馆之间也建立了友好馆,这些友好馆不光有国内馆,还有国外馆,他们之间的交流广泛,不仅在管理上和学术上进行交流,馆藏藏品也每年都进行交流,因此专题展览内容就很丰富,形式也多样,深受观众欢迎,极大的吸引观众参观欲望。
我们坚信,在博物馆馆长的领导下和全馆工作人员的共同努力下,博物馆的各项事业一定会蒸蒸日上,为西湖区创建最美丽城区作出贡献。(李忠、孙晓永、仰晨璐)。
责任编辑:Zen
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