中日博物馆特展策展比较

日本博物馆的特展具有鲜明、独有的特点，那就是博物馆与新闻媒体合作共同举办，这在世界范围也可谓是唯日本独有。本文结合中国博物馆特展，就日本博物馆特展的策划模式进行深度剖析。为此，笔者专门对日本具有代表性的新闻媒体机构——朝日新闻社、每日新闻社、NHK电视台，以及最具代表性的博物馆——东京国立博物馆的相关负责人进行了访问调查。

特展的内容策划

中国博物馆的特展内容策划基本由各个博物馆自行承担，外界其他单位几乎无权参与或干预博物馆展览的内容策划。

相比之下，日本博物馆的特展内容策划则不完全由博物馆自身承担，除博物馆之外的其他相关单位也可以根据各自需要制定相应的特展内容企划方案。这其中与媒体机构的合作是最有日本特色的特展策划方式，也是日本特展策展过程中最为常见、所占比重最大的一种方式。媒体机构根据其掌握的观众信息进行特展内容策划后将方案提交给博物馆，博物馆经讨论认为可行就会与媒体机构反复磋商后付诸行动。

特展的主办方

中国博物馆的特展主办方大都是博物馆自身，即使是为展览提供资金赞助的单位也往往是作为协办方列入名单。而日本往往是新闻媒体机构与博物馆并列为主办方。

既然在日本的特展中往往是新闻媒体机构与博物馆并列为展览主办方，那么，其各自的职责划分是怎样的？所承担的义务又各自有哪些呢？

博物馆的职责：

* 展览方案企划。这其中包括前面所述的博物馆先行提案的企划，也包括无论哪一方先行提案的，其后所进行的展出内容、形式等方案的企划。应该说，这个过程是与媒体机构共同完成的，但最终方案主要由博物馆来确定。

* 展出形式的设计。主要是由博物馆制定基础的计划方案，然后交给民间的展示设计公司制作具体的设计图纸，此过程当然是与博物馆的相关负责部门进行反复磋商和修改，最终达到高质量、理想效果的展览。

* 展览场地的提供。在博物馆举办的特展自然是博物馆提供场地。博物馆在特展中是要收取一部分费用的。通常是收取成人入场券中的一部分，大概比例是，一般的特展成人入场券在1300-1500日元之间，其中的400日元左右纳入博物馆的收入，这是固定的。

* 专业技术支持。博物馆专业研究人员提供的技术支持自然是保证展览能够取得高质量、高效果的保证。而对于展品的包装、运输和展示等，虽然有专业的美术品公司（如日本通运）提供协助，但是，对于展品的具体操作，主要还是由博物馆的人员完成。此外，还包括图录稿件的撰写和监修等。

* 为协办方举办特殊参观和活动等。经主办方所有成员根据情况共同协商决定，由主办方之一的博物馆为协办方安排特殊参观和特别活动等。

新闻媒体机构的职责：

* 展览方案企划。如前所述，特展的企划方案有很大一部分都是新闻媒体机构进行策划并提案成功的。

* 负责特展的所需的所有经费。从展览前期所进行的展品调查、接洽谈判开始的派遣博物馆人员所需的国际旅费、食宿费等经费，到展品借用费、包装费、运输费、保险费、会场展示造作经费、宣传广告费、图录制作费、会场警备和清洁的人力费、暖气光热费等，涉及到各种各样的费用，而这一切所需费用均由新闻媒体机构负担。

* 承担特展的整个风险。新闻媒体机构作为主办方必须承担展览的整个风险，包括展品方面有可能出现的损伤风险和展览运作的赤字风险等。

* 承担特展的整体运营。具体是指展览开幕以后展场的秩序维持、展厅保洁、人员管理、观众服务等等。

* 制作图录。图录由新闻媒体负责制作，确定印刷公司以后，从采集照片、原稿到成书出版均由新闻媒体机构负责。博物馆方面的专家负责撰写原稿，提供学术监修。

* 广告宣传。通常一个特展，新闻媒体机构为了能够达到赢利的状况，会采取各种方式进行广告宣传。而其便利又有效的宣传手段，自然能够为展览赢得更多的观众。

* 寻求协助方提供少量资金赞助。

特展的经费

特展的收入主要包括入场券、图录以及展览相关衍生纪念品等商品所得的费用。其中入场券占压倒性比重。此外，如有可能，还会由主办方的新闻媒体机构去企业争取少量的协助金。

特展的支出主要为四部分：1.展品有关的借展费、保险费、运输费等；2.展览筹备费；3.展览广告、宣传费（一般需要几千万日元）；

4.展览整体运营费，包括展场的保洁、对观众的服务、展览期间的管理等费用。

一般情况下基本上是展览的支出直接从收入中支取。如出现赤字，则由主办方的新闻媒体机构承担。博物馆仅提供展览的专业知识方面和场地支持，不承担赤字风险。博物馆会根据展览开幕前与媒体机构签订的合作协议书规定，收取相应的展场费（具体名目或许会有所不同），而这笔费用也是从展览收入中支取的。其他收入除去支出后如有利润剩余，则由新闻媒体机构所得。如此的经费负担和分配方式，在日本，不仅是在国立博物馆，其他的地方自治的博物馆（含美术馆）和私人的博物馆（含美术馆）举办的特展，也是根据媒体机构所承担的经费比例多少来分配收入所得的，这是一种普遍采用的方法。

日本特展模式利弊分析

事实上，日本博物馆的特展预算，无论哪个年代，都是非常有限的。与媒体机构合作的特展，由于媒体机构承担特展的大部分经费，无论从资金方面，还是从广告宣传角度看，都是非常具有吸引力的。因此，为了博物馆——尤其是国立博物馆的正常运营，与媒体机构合作举办特展的模式已经成为不可或缺、必不可少的方式了。这种模式中，博物馆与媒体合作仅需很少经费即可办展是最大的益处。媒体在宣传方面也具有相当大的影响力。另外，在特展的运行各方面处理上，仅靠博物馆的人力是不够的，媒体机构的参与给博物馆提供了很大的便利。

但这种办展模式，一定程度上使得博物馆陷于相对被动的地位，自主权利受限。其主要局限性可以列举如下：

经济效益。由于特展的入场券、图录以及纪念品等收入大部分为共同主办方的媒体机构所得，所以博物馆在此过程中收入相对有限，处于弱势。

博物馆自主策展能力相对受限。由于新闻媒体的参与，且新闻媒体机构负担特展的经费，所以导致与特展相关的所有事项，博物馆都必须事先向媒体机构进行说明，并取得媒体机构的认可。因此，博物馆的自主策展能力相对受限。长远来看，对博物馆策展能力的培养是不利的。

博物馆学术研究水平的表达限制。特展可以说是一个博物馆学术研究水平的呈现，而日本特展由于媒体机构的介入，不排除其中为迎合观众兴趣和媒体机构自身的趣味，或许会在一定程度上干扰和阻碍了博物馆方面进行学术研究。

特展宣传局限。由于媒体机构具有广泛宣传的能力，所以相对来讲，作为共同主办方的博物馆进行宣传的范围就很受局限了。

公众教育受限。虽然说媒体机构一定程度上为社会公众教育着想，但媒体毕竟是企业，其追求赢利的目的导致特展的入场券收费较高，这使部分本应享有受教育权利的观众止步于展览门外。此外，这种特展模式导致特展主题常常仅从观众兴趣点出发，而对观众知识系统的补充和普及却相对欠缺。