国际博协博物馆日宣传活动的建议

国际博物馆日（International Museum Day，简称IMD）是国际博物馆协会于1977年正式设立的，为博物馆专业人员提供了一个与公众面对面交流的绝佳机会。在该日的庆祝活动中，博物馆帮助公众认识到博物馆作为“为社会和社会发展服务的机构”的核心地位。自从设立之时起，“国际博物馆日”的发展一直处于上升势头。2010年共有超过95个国家的近3万家博物馆参与庆祝活动，打突了以往记录。

规划博物馆日的营销策略

2011年国际博物馆日主题是“博物馆与记忆”。博物馆是一个储存记忆并讲述故事的场所，其藏品中有大量的物件是我们所生活的社区记忆的基础。这些物件是人类自然和文化遗产的具体表现，但其中很多已非常脆弱，还有一些处于濒危状态，亟需我们特别的呵护。 2011年的国际博物馆日将为观众提供一次发现个体记忆和集体记忆的机会，共有以下五项议题可供开发：保护和利用藏品及文献，你们博物馆的历史，被遗忘的记忆，记忆、社会和身份（包括家庭身份）的联系，非洲文化对世界的贡献。

记忆也是博物馆以外许多机构所共同关注的目标。因此，国际博协与联合国教科文组织的世界记忆工程——世界遗产记录项目、视听档案协会协调委员会（简称 CCAAA）、国际档案协会（简称ICA）、国际古迹遗址理事会（简称ICOMOS）以及国际图书馆协会联合会（简称 IFLA），建立了密切的合作伙伴关系。

国际博协特别为2011年国际博物馆日创建了一个网站（http://network.icom.museum/imd2011）。相关博物馆可将相关活动信息上传至该网站（该信息将出现于在线宣传资料袋内）。

国际博协根据每年国际博物馆日的主题，为其会员创作一幅官方宣传海报，以吸引观众并指出围绕当年国际博物馆日的议题。今年的海报传达了一个简单的信息：“您的藏品包含着记忆，向您的观众讲述他们的故事”，诠释了博物馆向后代传递集体历史所起的作用。根据“博物馆与记忆”这一主题提出的口号是：物件讲述您的故事（Objects tell your story）。2011年的海报将以各种语言呈现，代表着国际博协成员的多样性，可以从上述网站下载打印或印刷。国际博协提供了底部留有空白的海报版本，可在空白处插入贵馆、贵馆合作伙伴和计划组织的活动信息，但其中的官方标志不得去除。

国际博协建议各博物馆在策划国际博物馆日活动前，先思考以下几个问题：

1．我们的目标是什么——多吸引几个观众，还是吸引一个新的公众群？提高博物馆的知名度，还是突出本馆在博物馆界的地位？

2．谁是我们的目标公众——是我们的常客，新的群体，还是弱势群体；抑或是某些特定群体：如儿童、青少年、老年人、残障人士等？

3．我们是否有潜在的合作伙伴——其他博物馆？在该天组织一个商业活动？

4．我们的博物馆如何定位——是一个创新型博物馆，紧跟社会潮流的博物馆，充满活力的博物馆，还是一个与观众保持密切联系的博物馆？

5．我们的人力和财务资源如何？我们是否有专门的预算？我们能否形成专门的团队来组织这个活动？

6．我们是否需要更多的收入渠道？它们来自何处？我们自己能提供什么？

然后，您应该遵循以下六个重要步骤：

设定您所想要达到的目标公众群；发展机构伙伴关系和赞助渠道；制定一份详细的预算；制定一份非典型的活动方案；确定一个传播和宣传策略；进行事后评估。

通过提高公众的兴趣和吸引潜在观众，贵馆将从组织 2011年国际博物馆日的活动中受益。为了实现这一目标，您需要通过确定您将使用的工具、方式、地点和时间来规划您的营销策略。分析诸如有多少观众来到博物馆、是否建立了有效的合作伙伴关系、是否发布足够的广告等，国际博物馆日活动的成败经验和营销手段的有效性非常重要，它将成为改进下一个博物馆日活动组织的基础。

国际博协的建议

国际博协提出以下国际博物馆日活动的建议供参考，并鼓励会员根据自身的实际情况制定自己的活动方案。

参观与活动

免费开放或免费导览。免费开放是一种选择，但财务开销必须要考虑到。免费开放政策需要与之配套的教育方案，以吸引新的观众群去您的博物馆，否则就只会让贵馆的常客或已对国际博物馆日感兴趣的人受益；开放日、延长开放时间和深夜开放，根据主题，在不寻常的地方按原定计划组织非典型性导览参观，如“博物馆的幕后之旅”“发现之旅”“与专家同行”等；会议和圆桌会议；开幕式、新场馆开放、参观未曾展出藏品或新近修复的藏品；非典型性文化活动，如戏剧或舞蹈节目；研讨会；基于互动的活动，例如社交网络、网上研讨会或网上游览；游戏、竞赛、博物馆小姐选举。

针对特定群体的活动

针对专业人员及学术界、年轻专业人员，举办专业会议，在地区、国家和国际范围内缔结姊妹博物馆，组织展览交流，建立合作项目。组织来自大学遗产保护中心的管理者参观。

针对家庭，组织一个整天的活动项目（包括午餐的安排）。策划能激发不同代际人群兴趣的活动。

针对成年人，专家在博物馆现场答疑，举办互动性展览和竞赛，提供保护遗产的立法信息（通过展览、会议、宣传单），提供博物馆工作的信息，举办文化节目：音乐会、戏剧演出（讲故事、音乐剧）、电影放映、艺术表演。

教育活动

鼓励博物馆制定教育活动方案，因为它可以提高人们对于博物馆在藏品保护和传递记忆方面所起作用的认识。因此，国际博物馆日将有更广阔的空间，对公众也将产生实际和具体的影响。

首先联系学校，共同制定教学方案和时间表，使之在整个学年中开展。包括：设计制作学习包（包括教学卡片、活动工具……）；开设网络学校和活动工作坊（游戏、竞赛、化妆舞会、戏剧……），例如海报设计比赛；让年轻人了解博物馆服务的工作（为每个学校选择一家博物馆或纪念馆……）；举办角色扮演、寻宝活动；设计适合儿童参观方案（安排他们与名人、节目主持人见面，提供观众留言簿）；与年轻的公众合作举办展览，传授他们藏品保护和遗产专业方面的知识,在博物馆和学校间开展双联课程；邀请学校班级参加活动项目，鼓励专家在课堂上授课，例如历史课；鼓励学校班级建立一个以“博物馆与记忆”为主题的学校项目，并请注意您在活动项目中完成的工作；与大学建立合作关系，组织联席会议；促进交流和合作关系，围绕国际博物馆日建立学校与博物馆的合作网络。

与“博物馆与记忆”主题相关的活动举例

针对儿童的活动：在“物件讲述您的故事”的主题下，组织与孩子们的工作坊，孩子们可以从家里带来一个物件，并讲述它的故事。有关讨论将可以引伸至博物馆的藏品；展示来自其他文明的物件，或是从前的物件，邀请孩子们互动；邀请讲故事的人并组织讨论会，学习如何创作一个故事；进行角色扮演：想象自己生活在过去；组织跨代际项目，通过吸引孩子，可以吸引整个家庭去您的博物馆。

针对成年人的活动：通过工作坊学习藏品保护和修复的基本技术；举行以藏品保护和IT作为安保工具为主要议题的会议；组织导览参观策展人的工作间；组织影像档案的回顾展；在博物馆或其网站上留下对国际博物馆日的美好回忆。

特别关注非洲

非洲遗产的价值，特别是其非物质文化遗产的价值常常被人们忽视。可以通过以下方式参加这次特别活动，例如与非洲的类似机构结成合作关系；组织展览交流；组织与非洲相关的文化活动：传统舞蹈或音乐节目，与非洲文化专业人士会面，邀请非洲艺术家。

宣传活动

1．媒体宣传的原则

做好“国际博物馆日”活动的宣传是成功的关键。首先，您需要思考：需要传达什么信息？给谁？什么时间？为什么？

与其他文化机构共同举办的活动将对媒体更具影响力，并显示博物馆日是一个区域性和国际性的活动。与其他博物馆合作，相关的广告费用也能降至最低。可以根据媒体种类，制定计划；给关键性的记者打电话，请他宣传相关活动的信息；提供关键性的数据、具体实例、照片和采访联系方式；尽力与关键性的媒体建立合作伙伴关系。

2．宣传的手段

利用印刷品和网络进行宣传。制作并使用海报、贴纸、书签、明信片/电子卡片、徽章和证章、邮票、横幅和其他吸引人的东西，发放传单、免费资料等，在博物馆或博物馆所在城镇的网站上做宣传。通过各类社交网站、博客进行宣传。

媒体宣传。散发新闻稿，召开新闻发布会，组织媒体记者访问。与媒体进行合作，在广播、电视、报纸上进行报道。邀请记者本人参加活动。利用学校报刊、员工评论等，特别是免费的报刊也很重要。

3．如何让目标公众知道活动计划

您需要针对您的目标公众使用最合适的宣传工具。对于家庭，例如您可以在学校宣传相关活动信息。对青少年，则使用互联网，社交网络更合适。使用通讯工具的例子包括：单独或与相关机构合作印制请柬或传单，其中包括活动计划以及地图等实用信息；在您网站及链接上宣传相关信息，以促进参与性和可视性；在公交车、街道、火车站等处张贴广告；感谢旅游宣传工具（例如活动日程单或游客服务中心）为您的活动打广告；在各种媒体上刊登广告；制作贴纸、宣传礼品、证书、举办竞赛；向博物馆常客或特别公众如学校班级发请柬，在您的目标公众常去的地方（学校、游客服务中心、火车站、旅馆等）发放请柬也很有效。

国际博物馆日可以成为更广泛的国家或地区项目的一部分，或是实现计划的一次机会。您可以与类似的文化机构联系，建立合作伙伴关系，一起组织更广泛的国际博物馆日活动。该合作将导致贵馆、贵馆所在的地区和国际博物馆日有更大的影响力，并将有助于博物馆在社区建立一个强大的网络。您可以与学习机构、文化团体和其他博物馆发展合作伙伴关系，和合作伙伴一起举办新闻发布会，协调活动方案：普通门票，圆桌会议，同一天开放，联合参观，共享互联网链接，共用社会网络资源，彼此发布活动广告。

与联合国教科文组织的世界记忆工程合作是明智的，因为其使命与2011年国际博物馆日的主题非常接近。因此鼓励贵馆和贵馆的藏品在世界记忆工程项目中进行登记。还可以与“博物馆之友”协会建立合作伙伴关系，开展联合活动。

2011年国际博物馆日应将公众的视线引导到对集体记忆和对其载体脆弱性的关注，以及对其内容重要性和意义的关注。鼓励2011年国际博物馆日的所有参与者邀请本国、本区域或当地的政治人物参加会议以及其他活动。此时，您可以指出保护和研究、为了集体记忆的传递所需资金的重要性，数字化项目的特别议题也能提出。您的计划需要见诸媒体！

(资料来源：国际博协官方网站www.icom.museum，有删节 )