校验软件提升了三普数据采集软件的应用效率

2009年末，吐鲁番地区第三次全国文物普查野外数据采集阶段圆满完成。在此次普查工作中，吐鲁番地区文物局先后从各业务部室抽调专业干部十余人，组成地区文物普查队，经过集中培训后进行了合理的分工。由于我是学信息管理与信息系统专业的，所以在普查队中主要负责吐鲁番地区普查数据采集资料库的建设，同时也尽可能多地参加野外实地数据采集。一年的工作中，我亲身体验到了先进技术设备和高效能数据采集专用软件在此次普查工作中的重要性。

吐鲁番地区两县一市的各项田野调查及信息数据录入工作均严格执行第三次全国文物普查的相关标准和规范，对区域内符合规定标准的文物遗存进行全面的调查和登记。我们首先将每天在野外采集到的GPS数据和照片导出并分包保存，然后将GPS测点、状况描述和照片资料填入三普软件中。比如苏公塔，即以苏公塔为名建立资料包，资料包里有文字记录、GPS点数据、图纸资料和照片资料四个夹子。整理时将GPS点导入三普软件GPS测点登记表再进行资料填写，并添加照片。位置图和平面图的制作，我们是在后期室内整理时集中绘制完成后填入软件和资料包。我们在每完成一个县（市）的野外调查工作后，集中汇总各组的采集数据，编整后使用校验软件进行校验，再针对校验软件中的问题进行补充和修改，直到校验报告通过后，将其导出存档。

2009年6月，吐鲁番地区托克逊县作为全国第一个试点验收单位，率先通过了国家文物局专家组的验收，并在全国三普工作验收中首次使用了校验软件。在安装好校验软件后，根据提示设置地区和路径，点击“校验”后，再点击“输出校验报告”，就可在指定的路径输出校验报告。如果校验通过，在校验报告中就会有两项内容，一个是踏查情况，即罗列出已校验的所有文物遗址点中到达的乡镇村，方便核实在软件输入过程出现的错录漏录现象。另一个就是校验报告，会将不可移动文物记录数量、消失不可移动文物记录数量、校验未通过记录数量、校验通过率、数据包中出现乡镇个数、数据包中出现行政村个数等一一罗列出来。如果校验不通过，在校验报告中就会出现三项，即校验未通过记录，将校验过程中未通过的记录罗列出来，方便查漏补错。

在此次验收会议上，我就三普数据采集软件的应用情况作了专门汇报，应用中相同GPS数据输入两次时，后一次输入的就会将前一次输入替换，即使修改编号，也会使第一次导入数据后填入的相关文字资料被替换，就此我及时与中国文物信息咨询中心沟通，很快信息中心发来了补丁包，使这个问题基本得到解决。我还就软件的操作提出了以下几点想法与专家们讨论：1.建议设置撤销键，比如某一条信息误删除或者输入错误，可以点击撤销键恢复。2.建议建立搜索功能，输入关键字可以显示出相应的选项，特别是在地图中的位置能用高光或者不同的颜色显示出来。比如输入“云”能显示出标题中含有“云”字的相关所有列表，点击任一列表都能打开其相关信息。3.建议建立统计功能，可以根据年代、类别、用途等统计出具体数字。有关专家对我们的建议和意见也作了回复，发来了补丁包。虽然有些问题尚未得到全面解决，但是三普软件以其强大的功能，提高了我们的工作效率。目前，软件应用中的突出问题就是稳定性，比如软件的部分程序与其他应用软件程序相冲突或者杀毒软件无法识别，且在杀毒过程中经常会出现软件的某个应用程序被识别为病毒而被删除，使软件无法正常登录的情况，目前，解决这个问题最好也是最笨的办法就是定期备份，然后做好备份记录。

由于新疆地区的特殊性，在校验软件的应用过程中，我们也遇到了一些问题，需要进行一些有针对性的录入。比如新疆存在建设兵团这样的特殊区域，它隶属于国家，与新疆维吾尔自治区属于同一级别，在校验过程中，如果我们填入其实际地址，如“新疆农十二师221团”，则软件不识别，校验无法通过。对此，我们的做法是判断出离团场最近的乡村，填写该乡村的地址并在其后用括弧注明实际隶属地；此外，在新疆，乡镇下除了有村之外，还包含原种场和青年农场，针对这种情况，我们采用填写该场部户籍所在地的村庄，其后用括弧注明其实际地址的办法，这样做提高了校验的通过率。针对数据采集软件存在的这些问题我向信息中心做过反映，无奈由于新疆2009年的特殊情况，未能有后续的结果。经过半年多的实践，三普校验软件还是给我们提供了很多的方便，提高了我们数据库的填写质量。

吐鲁番地区第三次全国文物普查工作野外实地调查已经完成，在此次普查工作中，采用了很多先进的设备和技术。在这些先进技术的应用中，三普软件起到了至关重要的作用。如果说GPS定位、全站仪测图、CAD制图、高倍聚焦相机拍摄等是树叶，那么三普软件就是树干了，通过三普软件，把其他先进的技术连接起来，使这些先进的技术有了展示的平台，也使第三次文物普查的成果更加全面和具体。要评价此次三普工作的完成质量，三普校验软件是重要的衡量标准之一。它如实地反映出了普查的到达率和覆盖率，是三普数据库质量的保证。我们将就普查中发现的问题，提出预防性保护建议，完善管理机制，让普查成果人人共享。