浅谈博物馆的藏品盘库

藏品统计是博物馆藏品管理工作中的基础之一。只有定期对库房藏品进行清点、核对和统计，做到藏品、卡片和账册的记载三者完全相符，才能够掌握藏品的准确数字和藏品的增减变动情况，进而为藏品的研究、陈列和宣传提供准确而有效的服务。

国家博物馆现有藏品十几万件，体积大小各不相同：大到吉普车、航天飞船返回舱、巨型降落伞，小到证章、围棋子。藏品的质地也多种多样：毛、麻、竹、木、铜、铁、玻璃和象牙等，其中数量最多的是纸质藏品，占到了所有藏品的一半以上。藏品按质地分库保管，大致分为纸质、有机物、无机物、武器类、美术品、复制品、参考品等。随着时间的推移，藏品的数量也在不断扩大，种类也愈来愈繁多。在这种状况下，对藏品的定期盘点就显得尤为重要，而藏品的数量、种类等因素，也让盘点这项工作变得非常艰巨。

２００２年１０月，国家博物馆开始对所藏文物进行全面的清点。面对数以万计的文物，我们投入了大量的人力和时间。因为这是我们建馆５０多年以来第一次对藏品进行盘点。为了在短时间内完成一个盘点的全过程，首先从藏品数量最少的库房开始。规定的参加人员包括藏品库房保管员、总账人员、库房负责人和部门负责人。在前期工作中，参加人员分工明确——账、卡、物的核对工作同时进行。由于藏品编号基本上是按照其入馆批次赋予的，同一批文物的质地也不完全相同，而藏品入库时是按质地分类的，同一质地的藏品又是按照体积大小排架的，因此，每一个排架上摆放的文物，它们的藏品号有时是连号，有时是跳跃的。我们按照藏品在库房排架的顺序，以藏品为准，找它的卡片和它在藏品入库号码本上的藏品号，并标注已清点符号，一件一件地清点，工作进展得比较顺利。后期工作中，文物总账人员和库房保管员分别统计各自的《藏品入库号码本》中已经盘点的文物总数，看双方的文物总数是否吻合。如不吻合，双方带着各自的《藏品入库号码本》逐页核对。８００多页的账本，对每一页已盘点的藏品号进行统计，直到数字吻合为止。

有了这次的盘库经验，我们在清点数目较大的库房藏品时，调整了工作方法，两个库房保管员，一个做第一遍清点，一个做第二遍复核，其他岗位人员各自记录当天清点的文物数和累积数，随时核对，如果不吻合，立即复核，直到大家的数字完全一致。

盘库使我们体会最深的有三点：一是参加清点的各个岗位的人员尽量从始而终，中间不要替换，这样做是为了当在某一岗位出现差错时，该岗位的人员会尽快回忆起可能出现差错的地方，从而节省时间，有利于盘库工作的顺利进展。二是盘库时，各岗位人员要记录每天的清点数字和累计数字，这样藏品全部清点后，藏品总数同时被统计出来。如果卡片和后期工作统计的数字与藏品数完全一致，就做到了账、卡、物三者的吻合。三是盘库后期对《藏品入库号码本》进行数字统计时，尽量不办理藏品入库手续，因为新藏品入库要在《藏品入库号码本》上加盖签收章，而暂缓藏品入库，保留该号码本盘库后的原貌，有利于在对号码本作数字统计时查找遗漏，及时解决发现的问题，为加快藏品盘库工作顺利完成提供方便。

为了使藏品统计的数字准确、有效，定期对藏品盘库是十分必要的。这次国家博物馆下大决心、花大力气把馆藏文物全部清点一遍，核准数字，妥善解决了所查出的问题，在盘库工作方面取得一些经验。但是，藏品盘库需要投入相当的人力、精力和时间，而为了清点藏品暂停部分业务工作的时间又不宜过长，如何解决这个矛盾，今后能否做到定期对藏品数量进行清点和统计，定期的时限多长为宜等等，这是藏品保管工作者需要思考的问题。因此，在总结藏品盘库工作经验的基础上，还要不断探讨如何省时省力、准确有效地清点藏品。